АО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург» повышает эффективность проектного управления

АО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург» – одна из ведущих организаций России по проектированию мостов и транспортных сооружений. Одним из проектов, реализуемых организацией в настоящее время, является проектирование и строительство Крымского моста, в котором Институт выполняет функции генерального проектировщика.

С 2009 года в Институте успешно используется автоматизированная информационная система «1С:Управление проектной организацией», разработанная компаниями ITLand и «1С» на базе «1С:Управление Производственным Предприятием». Система обеспечивает ведение проектов, контроль реализации графиков проектирования, соблюдение сроков их выполнения, а также непрерывную актуализацию важной для выполнения и управления проектами информации. Система также используется для ведения управленческого и бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления персоналом проекта.

В 2016 году для повышения эффективности проектного управления было принято решение о модернизации автоматизированной системы управления проектами АО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург». Причиной стало увеличение количества, масштаба и географии параллельно выполняемых проектов, для успешной реализации которых требовалось консолидированное управление информацией по портфелю проектов, оптимальное распределение трудовых ресурсов в условиях имеющихся ограничений, а также тесное взаимодействие и вовлечение как обособленных подразделений института, так и множества внешних подрядчиков.  

В ходе проекта необходимо было выполнить переход на перспективную архитектуру решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанного на базе  «1С:ERP Управление предприятием 2». Решение является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией» и предоставляет дополнительные возможности для проектного управления и учета, обладает улучшенной масштабируемостью, управляемостью и интуитивно понятным интерфейсом.

Проект реализовывался поэтапно на основе приоритетов учетных блоков и задач: в первую очередь был осуществлен перенос данных для обеспечения работоспособности блока расчета заработной платы и регламентированного учета. После этого в новую систему были перенесены данные контура управления проектами.

На следующем этапе проекта специалистами ITLand были выполнены работы по доработке системы, в частности:
•  Создан механизм частичного зачета авансовых платежей для клиентов и поставщиков в разрезе договоров.
•  Адаптированы типовые механизмы проектного контура к процессам организации.
•  Реализован консолидированный кадрово-расчетный блок, обеспечивающий расчет и выплату заработной платы, а также ведение кадрового учета по всем обособленным подразделениям Института.
На завершающем этапе состоялось обучение пользователей, после чего система была запущена в опытную эксплуатацию.

Реализация проекта была осуществлена менее чем за 6 месяцев, окончательный отказ от предыдущей системы и переход к работе в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» состоялся по окончании сдачи отчетности за 2016 год. В ходе проекта реализовано 25 автоматизированных рабочих мест в договорном, кадровом и финансовом отделах.

Результатом проекта стала единая масштабируемая система планирования и контроля проектов, основанная на актуальной методике управления проектами АО «Институт Гипростроймост –Санкт-Петербург». Система запущена в промышленную эксплуатацию 30 апреля 2017 года, техническое сопровождение осуществляется компанией ITLand.