rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 
 
 
     
     
 

Добывающая компания минимизировала финансовые риски работы с недобросовестными поставщиками с помощью Directum RX

(Официальное сообщение компании (пресс-релиз))

Данный материал размещен пользователем сайта. Мнение редакции может не совпадать с мнением автора
Добывающая компания, один из лидеров золотодобывающей отрасли России, цифровизировала проверку контрагентов на благонадежность в системе Directum RX. Теперь договоры заключаются только с проверенными поставщиками, которые полностью соответствуют требованиям экономической безопасности.

Компания организовала единую систему управления бизнес-процессами и документами на платформе Directum RX. Подрядчиком на проекте выступил партнер Directum — компания «Алиал Групп».
 
В результате цифровизации все сведения о поставщиках хранятся в едином досье. Пользователи системы Directum RX из разных подразделений и предприятий компании могут оценить риски не только в контексте одной сделки, но и увидеть общую картину благонадежности контрагента.
 
Сегодня в компании достаточно проверить поставщика один раз при занесении его в систему, а после периодически обновлять сведения. Данные о контрагенте актуализируются каждые 6 месяцев. Если служба экономической безопасности не обновила сведения о поставщике, то Directum RX блокирует заключение договора.
 
В результате внедрения Directum RX в добывающей компании:
• проверка контрагентов занимает 1 день;
• снижены риски заключения договоров с недобросовестными поставщиками;
• досье контрагентов содержит актуальную информацию и хранится в единой базе;
• срок согласования договора сократился до 1 дня за счет исключения лишних процедур проверки;
• 11 компаний пользуются проверенным досье контрагентов в единой системе.
 
Помимо проверки службой экономической безопасности в данной компании используют сторонние сервисы. Уведомления об изменении информации о контрагенте из внешней системы заносятся в Directum RX. После распознавания сообщения в досье контрагента автоматически создается запись, и в службу экономической безопасности уходит задача на внеплановую проверку.
 
Также система автоматически проверяет контрагентов по различным спискам (черный список, аффилированных лиц и др.). Если поставщик обнаруживается в таком списке, согласование направляется по отдельно настроенному маршруту.
 
До внедрения Directum RX договорная работа в компании велась в системе «1С:Документооборот», а согласование — по электронной почте или на бумаге. В используемых системах не было удобных инструментов для контроля контрактования. Срок согласования договора затягивался из-за проверки службой экономической безопасности каждого отдельного документа.

Автор: Анастасия

Рубрики: ПО

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода