ЕВФРАТ автоматизирует «ЖКХ Республики Якутия»

«ЖКХ РС» является крупнейшим предприятием Якутии, оказывающим коммунальные услуги, и находится в ведомственном подчинении Министерства жилищно‑коммунального хозяйства Республики Саха. В состав «ЖКХ РС» входит 35 территориально-распределенных подразделений, в которых работает около 12 000 человек. Предприятие эксплуатирует более 1 000 котельных, а также большое количество малых сетей теплоснабжения. 

В связи с большим объемом документооборота (около 10 000 документов в месяц) и необходимостью повышения эффективности взаимодействия с удаленными подразделениями руководство «ЖКХ РС» приняло решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота. После оценки наиболее популярных решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота «ЖКХ РС» был выбран программный продукт ЕВФРАТ. Основными факторами, определившими это решение, стали развитая функциональность системы, ее гибкость, а также конкурентные лицензии и доступная цена. 

В настоящее время реализуется первый этап внедрения системы ЕВФРАТ в «ЖКХ РС», предполагающий автоматизацию документооборота дирекции предприятия, находящейся в Якутске. После его завершения в электронный вид будут переведены согласование и обработка служебных записок, заявок и других внутренних документов дирекции, а также регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 

На следующих этапах внедрения планируется тиражирование системы в других подразделениях «ЖКХ РС» и перевод в электронный вид всего внутреннего документооборота предприятия. Для сотрудников, находящихся в служебных командировках, будет организован удаленный доступ к системе через Интернет.